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人材派遣・
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*注) 株式会社ウィルは人材派遣、人材育成サービス、企画プロモーションをおこなう総合人材派遣会社です。

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個人情報の取り扱いについて

採用応募者の個人情報の取扱いについて



1. 個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

株式会社ウィル 個人情報保護管理責任者 貞廣 宗剛
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル14階
TEL:045-317-7777 FAX:045-317-9177
2. 個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のために利用いたします。

採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。

3. 個人情報の第三者へ提供

当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. (1) ご本人様の同意がある場合:この場合、a) 当社の名称、b) 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先、c) 利用目的、d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項を通知し、事前に同意を取得させていただきます。
  2. (2) 法令に基づく場合
  3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の取り扱いを委託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、社員の個人情報を厳密に管理しています。

5. 採用応募者からの使用停止、削除等の申込みへの対応

採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。

その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

株式会社ウィル
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル14階
個人情報問合せ係
メールアドレス:info@will7777.co.jp

社員個人情報の利用について



当社は、以下の通り社員およびその家族の個人情報を取り扱います。
1. 当社の個人情報管理責任者

当社の個人情報管理者責任者は、以下の通りです。

株式会社ウィル 個人情報保護管理責任者 小島 茂
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル14階
TEL:045-317-7777 FAX:045-317-9177
2. 社員情報の利用目的

当社は、次の個人情報を各項記載の目的で取得し、利用します。

  1. (1) 基本情報:氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、メールアドレス
      [利用目的] 業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため
  2. (2) 賃金関係情報:家族構成、扶養家族、通勤経路、銀行口座
      [利用目的] 報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため
  3. (3) 人事情報:資格、履歴書、免許(運転免許証含む)
      [利用目的] 人事考課、配属先の決定のため
3. 社員情報の第三者提供

給与等の振込みのために、氏名、振込先口座番号及び振込み金額を、直接持参するか暗号化したWeb経由で、当社取引銀行に提供します。提供に際しては、給与等の振込み以外に個人情報を利用しないことを確約しています。

上記の他、①ご本人の同意がある場合、②法令に基づく場合、③人の生命身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合、④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき以外は、お預かりした個人情報を第三者に提供することはございません。

4. 社員情報の委託

当社は、上記2の利用目的の範囲内で、社員情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

5. 社員情報を与えることの任意性と与えなかった場合に生じる結果

社員情報を届け出ることは任意ですが、社員情報が正しく届出されない場合は、社員管理上及び業務上不利益を蒙る可能性もありますのでご承知おきください。

6. 個人情報に関する権利

社員の方々は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、下記窓口に申し出ることができます。その際は合理的な期間内に対応いたします。ただし、会社が付与したもの(人事考課、役職、異動履歴等)の訂正及び削除には応じることができません。

7. 社員の個人情報管理者及び苦情、相談窓口

社員の個人情報管理者及び苦情、相談窓口は、以下の通りとします。

株式会社ウィル 個人情報保護管理責任者 小島 茂
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル14階
TEL:045-317-7777 FAX:045-317-9177

個人情報保護方針

制定 2011年10月1日

株式会社 ウィル

代表取締役 大坪 誠

当社は、人材派遣業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 1. 個人情報は人材派遣業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上

当社は個人情報の適切な取り扱いをする事業者として
財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けております。

お問い合わせ窓口

個人情報に関する苦情・相談のお問い合せにつきましては、
下記窓口で受付けております。

株式会社ウィル
コンプライアンス室
個人情報問合せ係
〒220-0004
神奈川県横浜市西区北幸1-11-15
横浜STビル14階
TEL:045-317-7777
(受付時間 9:00 ~ 18:00)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体が設置する苦情等のお申出先窓口

認定個人情報保護団体の対象事業者である弊社における、個人情報の取扱いに関する苦情等につきましては、下記の窓口でも承ります。

一般財団法人
日本情報経済社会推進協会
人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
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